MARKTTRANSPARENZ UND CONTROLLING SOFTWARE

von Anke Lietz, al-Public Relations

Der Einsatz einer Controllingsoftware ist unabdingbar zur effizienten Steuerung eines Unternehmens. Dies wird heute nicht mehr bezweifelt. Jedoch erweist sich die Beschaffung einer geeigneten Controllingsoftware für viele Unternehmen immer noch als sehr kosten- und vor allem zeitintensiv.

Aus diesem Grund hat der externe Controlling-Berater Enrico Reimus mit seinem Team eine umfangreiche Marktanalyse durchgeführt, um solchen „Fehltritten" beim Kauf einer Controllingsoftware entgegenzuwirken. Mit Hilfe eines standardisierten Fragebogens wurden alle für eine Kaufentscheidung notwendigen Fakten bei den Softwareanbietern abgefragt. Damit sind heute von allen Anbietern einheitliche Informationen enthalten über die in der Software abgebildeten Controtlinginstrumente, eventuelle Branchenspezialisierungen, Systemanforderungen, Schnittstellen und Kosten.

„Zum Anfang meiner selbstständigen Tätigkeit als externer Controller wollte ich in erster Linie mir selbst einen detaillierten Marktüberblick verschaffen, um Kunden neutral und bestmöglich beim Kauf einer geeigneten Software zu beraten", erklärt Reimus seine Beweggründe. Die Datenbank wurde im Laufe der Zeit ein praxisbewährtes Hilfsmittel.

Mit Hilfe eines standardisierten Fragebogens wurden alle für eine Kaufentscheidung notwendigen Fakten bei den Softwareherstellern abgefragt. Dabei gabendieeinzelnen Anbieter Auskunft über die in ihrer Software abgebildeten Controllinginstrumente, ihren Konditionen, eventuellen Branchenspezialisierungen, den Systemanforderungen sowie die möglichen Schnittstellen. Auch Flexibilitäts- und Sicherheitskriterien flossen in die bundesweite Erhebung ein.

Wir haben heute eine Datenbank erarbeitet, in der mehr als .70 Anbieter nach einheitlichen Kriterien erfasst sind. Die Datenbank, getauft als „Controlling-Software-Guide", soll nun auch anderen Controllern und Beratern angeboten werden.

Der Kunde kann mit Hilfe eines AbfrageAssistenten ganz leicht eine Vorauswahl unter den vielen Anbietern vornehmen: Die in derTrefferliste zusammengefassten möglichen Anbieter können in der Detailansicht näherbetrachtetwerden. Reimus: „Der Nutzer hat zwei wesentliche Vorteile durch die Datenbank: Er erhält ohne eine sehr kosten-und zeitintensive Eigenrecherche einen grundsätzlichen Marktüberblick und kann ohne direkte Kontaktaufnahme mit dem Anbieter eine Vorauswahl treffen. So werden von vornherein nicht in Frage kommende Anbieter ausgeschlossen und zeitraubende Werbegespräche eingeschränkt."
Aber nicht nur ein umfassender Marktüberblick ist Controllern wichtig. Über den ständigen Austausch mit Kollegen können neue Entwicklungen schnell und konsequent angewandt werden. Doch bisher beschränkte sich meistens der Austausch auf regionale Verbandstreffen. Um Controllern überregional die Möglichkeit zu geben, zu kommunizieren und sich über alles zum Thema Controlling zu informieren, hat Reimus das „Controllingportal" gegründet.

Mit Controllern, Webdesignern und Datenbankprogrammierern wurde alles Spezifische zur Branche gesammelt und ins World Wide Web gestellt: Artikel zu aktuellen Themen, Updates für Controllingsoftware, Excelsheets zum Downloaden, Hinweise auf interessante Kongresse und Seminare, Fachbücherinformationen und Verkauf, Diplomarbeiten und Jobmarkt. Jeder Controller kann auch seine frischen Informationen ins Netz stellen.

„Ganz besonders spannend wird das Forum. Hier können sich Controller über aktuelle Entwicklungen austauschen und zu bestimmten Themen auch Arbeitskreise bilden", ist sich Reimus sicher.